Waarom kiezen voor de Dossiertool?

Bestaan uw personeelsdossiers uit papieren documenten en losse vellen? Weet u of uw dossiers compleet zijn? Kost het veel tijd om documenten terug te vinden? Vind u het lastig om nieuwe documenten en formulieren op te stellen? Dan kunnen wij u helpen.

Door de inzet van onze effectieve software bespaart u vanaf dag één op de administratie omtrent contracten en documenten. Bovendien is de Dossiertool van HR-toolbox al vanaf één medewerker te gebruiken en voorkomt u kostbare fouten in uw administratie.

Probeer de Dossiertool nu wel heel voordelig tijdens de gratis proefperiode van één maand! 

Wat is de Dossiertool?

De Dossiertool van HR-toolbox is een online systeem (Software as a Service SaaS) voor het beheren van digitale personeelsdossiers en het bewaren en genereren van documenten. Beheer eenvoudig, veilig en efficiënt de personeelsdossiers van uw medewerkers met de Dossiertool.

De Dossiertool in het kort

De volgende werkzaamheden neemt de Dossiertool van HR-toolbox u o.a. uit handen:

• Digitaal de inhoud van personeelsdossiers beheren
• Toevoegen van documenten op basis van sjablonen, zoals bijvoorbeeld een arbeidsovereenkomst
• Toevoegen van documenten uit uw bestand, zoals bijvoorbeeld een  scan van het identiteitsbewijs
• Vastleggen en aanpassen van documentsjablonen
• Op basis van sjablonen ingevulde documenten genereren, en deze al dan niet na bewerking digitaal opslaan, uitprinten en/of verzenden in pdf formaat

• Rapportages met managementinformatie omtrent:
  • Inhoud Personeels dossier
  • Stukken aanwezig in fysieke dossier
  • Stukken aanwezig in digitale dossier
  • Ontbrekende stukken

En, u bent van alle losse spreadsheets en papierwerk af! Leer hier meer over de Dossiertool van HR-toolbox, neem contact met ons op of bestel hier de Dossiertool direct!